Secrétaire Administrative Indépendante
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, ISADMIN31 vous accompagne dans vos démarches administratives avec des solutions sur mesure, en toute confiance.
Mes services
Une liste non exhaustive de mes prestations...
Rédaction administrative et juridique
Rédactions et envois de courriers et mails ainsi que documents juridiques, RH et autres (contrats…)
Gestion et archivage documentaire
Numérisation de documents, classement méthodique et archivage sécurisé
Gestion de la facturation et suivi des règlements
Gestion de factures, devis, avoirs et suivi des règlements et impayés clients ou fournisseurs
Gestion financière
Tableaux de suivi et de gestion sous Excel, rapprochements bancaires
Autres services
Recherches et synthèses, relectures de documents ou de projets, rédactions de supports divers (PowerPoint…)
Pour les particuliers
Rédactions et réponses de courriers divers (CAF, CPAM, banque, MDPH et aide informatique)
Les avantages ISADMIN31
Une expertise administrative au service de votre réussite, avec des garanties qui font la différence
Prêt à optimiser votre gestion administrative ?
Des solutions pour chacun
Entreprises ou particuliers, j’adapte mes services à votre situation
- Démarches administratives pour votre entreprise
- Suivi financier et rapprochements bancaires
- Création de supports professionnels (PowerPoint, Excel)
- Baisse de vos coûts: aucune charge salariale à prévoir et pas de TVA
- Travail adapté en fonction de votre charge de travail
- Gain de temps
- Collaboration flexible
- Rédaction de courriers et démarches auprès d’organismes (CAF, MDPH, banque…)
- Rédaction de CV, lettres de motivation, mémoires et rapports de stages
- Démarches complètes liées au déménagement
- Classement et organisation de documents
- Accompagnement personnalisé et discret
- Règlement de vos factures et dépenses diverses
- Pas de TVA à payer !
Qui suis-je ?
J’ai travaillé pendant plusieurs années en tant que secrétaire juridique auprès d'avocats. J'ai ensuite obtenu deux diplômes : assistante comptable et assistante RH. Mon parcours et mes expériences m’ont permis d’acquérir de la polyvalence, de l’autonomie, de la rigueur dans mes tâches et de la discrétion pour vous accompagner aujourd’hui avec bienveillance et alléger votre gestion administrative quotidienne.
Isabelle
Ils m'ont fait confiance
Quelques avis clients
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez sur mes services
Pourquoi me confier votre administratif en tant que professionnel ?
En externalisant le secrétariat, cela vous permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’un salarié et des charges annexes. Ce qui vous permet de réaliser des économies importantes et de libérer du temps pour vous car chaque heure consacrée à l’administratif est une heure perdue pour développer votre cœur de métier. Je suis à votre écoute pour vous aider.
Quels types d'entreprises vous font confiance ?
Toutes les entreprises comme les PME, TPE, artisans, auto-entrepreneurs, créateurs d'entreprise, professions libérales comme les médecins, les avocats, les cabinets comptables ou les consultants mais aussi les associations par exemple. La liste n’est pas limitative.
Quelles tâches un professionnel peut me confier ?
Ce que je peux vous apporter c’est :
- Rédiger et envoyer des courriers et mails
- Gérer vos factures, avoirs et devis
- Suivre les règlements fournisseurs et clients
- Rédiger des documents juridiques, RH et autres (contrats, actes, mandats etc)
- Numériser des documents, classer et archiver
- Gérer vos comptes en établissant la pré-comptabilité
- Rédiger des supports divers sous powerpoint, Canva, etc.
- Gérer des tableaux de suivi sous Excel
- Etablir la synthèse de documents
- Effectuer des recherches
- Relire et corriger vos documents ou vos projets
- Faire vos démarches et suivre vos dossiers auprès de l’INPI
Travail sérieux et confidentiel pour chacun
Pouvez-vous m'aider avec ma comptabilité ou mes déclarations fiscales ?
Je peux établir la pré-comptabilité qui désigne l'ensemble des tâches préparatoires et administratives (collecte, classement, numérisation des factures et rapprochement bancaire) pour transmettre ces documents à l'expert-comptable.
Comment se passe une première prise de contact ?
Vous pouvez me contacter de plusieurs façons : par téléphone au 06 70 82 64 76, par mail : isadmin31@orange.fr, via le formulaire de contact ou sur Linkedin en message privé.
Proposez-vous un service récurrent ou ponctuel ?
Les deux ! Certains clients me confient des missions récurrentes mensuelles (facturation, gestion financière, classement). D'autres font appel à moi pour des projets ponctuels (archivage d'urgence, rédaction spécifique). Nous convenons ensemble de ce que vous souhaitez, je m'adapte à vous et à vos besoins car chaque client est unique.
Combien coûtent vos services ?
Selon la charge de travail, je peux facturer à la tâche, à l’heure ou au forfait. Un devis vous sera proposé.
Pas de TVA, car mon entreprise n’y est pas assujettie.
Comment travaillez-vous ?
Je travaille de manière hybride, sur place (autour de Colomiers) ou à distance.
Pourquoi un particulier peut faire appel à mes services ?
Je mets mes compétences de secrétariat au service de tous sans exception pour vous accompagner dans vos démarches administratives avec écoute et respect selon votre parcours et vos besoins.
Un soutien bienveillant sans jugement.
Je ne suis pas soumise à TVA ce qui vous fait économiser 20 %.
Quels services offrez-vous aux particuliers ?
- Rédiger et envoyer des courriers ou des mails divers
- Apporter des réponses à des courriers de différents organismes tels que la CAF, la CPAM, la banque
- Rédiger un dossier MDPH en ligne ou en papier
- Payer vos factures ou dépenses diverses
- Rédiger des CV et lettres de motivation ou des rapports de stage et mémoires
- Réaliser toutes vos démarches complètes liées à un déménagement (changements d’adresse et mise à jour de vos comptes)
- Offrir une première approche d’internet et/ou de Word et Excel pour avoir des notions en informatique
- Classer vos documents (format papier ou format numérique)