Secrétaire Administrative Indépendante
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, ISADMIN31 vous accompagne dans vos démarches administratives avec des solutions sur mesure, en toute confiance.
Mes services
Une liste non exhaustive de mes prestations...
Rédaction administrative et juridique
Rédactions et envois de courriers et mails ainsi que documents juridiques, RH et autres (contrats…)
Gestion et archivage documentaire
Numérisation de documents, classement méthodique et archivage sécurisé
Gestion de la facturation et suivi des règlements
Gestion de factures, devis, avoirs et suivi des règlements et impayés clients ou fournisseurs
Gestion financière
Tableaux de suivi et de gestion sous Excel, rapprochements bancaires
Autres services
Recherches et synthèses, relectures de documents ou de projets, rédactions de supports divers (PowerPoint…)
Pour les particuliers
Rédactions et réponses de courriers divers (CAF, CPAM, banque, MDPH et aide informatique)
Les avantages ISADMIN31
Une expertise administrative au service de votre réussite, avec des garanties qui font la différence
Prêt à optimiser votre gestion administrative ?
Des solutions pour chacun
Entreprises ou particuliers, j’adapte mes services à votre situation
- Démarches administratives pour votre entreprise
- Suivi financier et rapprochements bancaires
- Création de supports professionnels (PowerPoint, Excel)
- Baisse de vos coûts (aucune charge salariale à prévoir)
- Travail adapté en fonction de votre charge de travail
- Gain financier
- Gain de temps
- Collaboration flexible
- Rédaction de courriers et démarches auprès d’organismes (CAF, MDPH, banque…)
- Classement et organisation de documents
- Accompagnement personnalisé et discret
- Règlement de vos factures et dépenses diverses
- Pas de TVA à payer !
Qui suis-je ?
ISADMIN31, c'est Isabelle, une professionnelle dévouée à simplifier votre gestion administrative avec expertise et bienveillance.
Mes diverses expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir de la polyvalence, de l’autonomie, de la rigueur dans mes tâches et de la discrétion, c’est pourquoi je vous accompagne aujourd’hui avec mon entreprise.
Ils m'ont fait confiance
Quelques avis sur Linkedin
"J'ai eu l'occasion de travailler avec Isabelle, elle est d'une aide précieuse, disponible et se comporte plus comme une partenaire que comme une sous traitante. Elle peut, et elle le fait volontiers, donner son sentiment et proposer des solutions. Bref, vous l'aurez compris, je la recommande chaleureusement !"
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez sur mes services
Pourquoi me confier votre administratif en tant que professionnel ?
En externalisant le secrétariat, cela vous permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’un salarié et des charges annexes. Ce qui vous permet de réaliser des économies importantes et de libérer du temps pour vous car chaque heure consacrée à l’administratif est une heure perdue pour développer votre cœur de métier. Je suis à votre écoute pour vous aider.
Quels types d'entreprises vous font confiance ?
Toutes les entreprises comme les PME, TPE, artisans, micro-entrepreneurs, créateurs d'entreprise, professions libérales comme les médecins, les avocats, les cabinets comptables ou les consultants mais aussi les associations par exemple. La liste n’est pas limitative.
Quelles tâches peut-on vous confier ?
Ce que je peux vous apporter c’est :
- Rédiger et envoyer des courriers et mails
- Gérer vos factures, avoirs et devis
- Suivre les règlements fournisseurs et clients
- Rédiger des documents juridiques, RH et autres (contrats, actes, mandats etc)
- Numériser des documents, classer et archiver
- Gérer vos comptes en établissant la pré-comptabilité
- Rédiger des supports divers sous powerpoint, Canva, etc.
- Gérer des tableaux de suivi sous Excel
- Etablir la synthèse de documents
- Effectuer des recherches
- Relire et corriger vos documents ou vos projets
- Faire vos démarches et suivre vos dossiers auprès de l’INPI
Travail sérieux et confidentiel pour chacun
Pouvez-vous m'aider avec ma comptabilité ou mes déclarations fiscales ?
Je peux établir la pré-comptabilité qui consiste principalement en l'archivage des données et des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, bulletins de salaire, notes de frais, relevés de transactions bancaires…), et transmettre ces documents à l'expert-comptable.
Comment se passe une première prise de contact ?
Vous pouvez me contacter de plusieurs façons : par téléphone au 06 70 82 64 76, par mail : isadmin31@orange.fr, via le formulaire de contact ou sur Linkedin en message privé.
Proposez-vous un service récurrent ou ponctuel ?
Les deux ! Certains clients me confient des missions récurrentes mensuelles (facturation, gestion financière, classement). D'autres font appel à moi pour des projets ponctuels (archivage d'urgence, rédaction spécifique). Nous convenons ensemble de ce que vous souhaitez, je m'adapte à vous et à vos besoins car chaque client est unique.
Combien coûtent vos services ?
Selon la charge de travail, je peux facturer à la tâche, à l’heure ou au forfait. Un devis vous sera proposé.
Pas de TVA, car mon entreprise n’y est pas assujettie.
Comment travaillez-vous ?
Je travaille de manière hybride, sur place (autour de Colomiers) ou à distance.
Quels services offrez-vous aux particuliers ?
- Rédiger et envoyer des courriers ou des mails divers
- Apporter des réponses à des courriers de différents organismes tels que la CAF, la CPAM, la banque, la MDPH, etc.
- Payer vos factures ou dépenses diverses
- Classer vos documents
- Offrir une première approche d’Internet et/ou de Word et Excel pour avoir des notions en informatique
Un soutien bienveillant sans jugement.
Je ne suis pas soumise à TVA ce qui vous fait économiser 20 %.